Снимите образец с нескольких сторон
Нужны общий вид, торцы, отверстия, пазы и участки с резьбой. На фотографии должно быть понятно, какие элементы относятся к одной детали. Если образец изношен или повреждён, отдельно отметьте эти места.
Добавьте основные размеры
Укажите общую длину и габариты, диаметры, расположение отверстий и другие известные размеры. Не пытайтесь восстановить неизвестный размер по фотографии. Для важных сопрягаемых поверхностей лучше прямо указать, что значение необходимо уточнить.
Объясните назначение
Сообщите, где стоит деталь, как она крепится и с какими элементами взаимодействует. Если есть сопрягаемая деталь или узел, уточните, можно ли показать их вместе. Материал, количество и желаемый срок также стоит указать при первом обращении.
Согласуйте задание до изготовления
Образец может содержать следы износа или прежней переделки. Нужно определить, какие параметры следует повторить, а какие требуют восстановления. Стоимость и возможность выполнения обсуждаются после уточнения этих требований.